PENJELASAN TENTANG MICROSOFT WORD FOR WINDOWS

PENJELASAN MENGENAI MICROSOFT WORD FOR WINDOWS

Sebelumnya saya memperkenalkan tentang apa itu Ms. Office, dan sekarang saya akan bahas tentang Microsoft word di dalam Microsoft Ofice, maksudnya adalah, di dalam Microsoft Office itu terdapat beberapa Microsoft cth. Ms. Word. Acces, Outlok, Excel, Power Poin. Dan lainya, yang ada di Miscrosoft Office.

Microsoft Word (MS Word) adalah suatu program yang fungsinya untuk mengolah kata atau data. Program ini yang umumya digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya. MS Word banyak dipakai saat ini dibandingkan dengan program pengolah kata lainnya, seperti WordStar, AmiPro, Word-Perfect dan lain-lain. Hal ini dikarenakan fasilitas yang disediakan, kemudahan dalam menggunakan, hasil yang diperoleh, tampilan yang menarik dan lain sebagainya.

Ada versi terbaru MS Word setelah MS Word 2003 bertahan sebagai software pengolah kata favorit yaitu MS Word 2007.

Sampai Ms. Office 2010 yang terbaru, tapi bagi saya sih sama Cuma fitur – fiturnya ajah yang ada di tambahin.

Berikut adalah hal-hal terbaru yang ditawarkan MS Word 2007 :

A. Interface

Pada interface atau wajah MS Word terjadi perubahan yang signifikan menggantikan tampilan menu, toolbar dan sebagian besar task panes yang ada di versi-versi sebelumnya dengan tampilan lebih sederhana dan efisien.

Secara default tampilan area kerja program MS Word 2007 terdiri atas Title Bar, Office Button, Quick Access Toolbar, Menu Bar,  Ribbon,  Ruler,  Status Bar, dan View Toolbar. Tampilan area kerja dapat dilihat pada Gambar 1.

Dari gambar yang ada diatas dapat diuraikan sebagai berikut.

·      Title atau judul pada Barberisi nama file yang sedang dikerjakan, serta tombol menampilkan, atau menyembunyikan jendela program, dan menutup program, yaitu tombol Minimize, Maximize/Restore, dan Close. Setiap tombol memiliki masing masing fungsi, cth Minimize itu berfungsi sebagai meminimalis maksudnya program tidak keluar tapi tetap stanby di dalam proses computer. Maximize/Restore adalah untuk memperbesar tampilan layar pada Ms. Word, nah kalau Close  berfungsi untuk mengeluarkan atau out dari Ms. Word.

·      Setiap Office Buttonberisi perintah-perintah yang berkaitan dengan dokumen seperti membuat dokumen baru (New), membuka dokumen (Open), menyimpan dokumen (Save), mencetak dokumen (Print), dan sebagainya.

·      Quick Access adalah Toolbar yang berisi tombol-tombol yang berfungsi sebagai alternative penggunaan perintah yang sering digunakan.

·      Menu Bar berisi serangkaian perintah yang didalamnya terdapat sub-sub perintah sesuai kategorinya. Sebagai contoh, pada menu Home terdapat submenu Clipboard, Font, Paragraph, Styles, dan Editing yang didalamnya berisiperintah-perintah sesuai kategorinya.

·      Ribbonberisi perintah-perintah khusus yang merupakan submenu dari Menu Bar.

·      Rulermerupakan kotak pengukuran yang diletakkan secara horizontal, yaitu diatas dokumen, dan secara vertikal, yaitu di sebelah kiri dokumen.

·      Status Baradalah baris horizontal yang menampilkan informasi jendela dokumenyang sedang ditampilkan.

·      View Toolbarberisi pengaturan jenis tampilan dokumen, antara lain:

  ü Print Layout: memberikan tampilan sesuai hasil yang akan diterima pada saat dicetak (default).

  ü Full Screen Reading: memberikan tampilan halaman penuh.

  ü Web Layout: memberikan tampilan sesuai hasil yang ditampilkan di dalam jendela browser.

  ü Outline: memberikan tampilan sesuai heading di dalam dokumen dan tingkatan di dalam struktur dokumen.

  ü Draft: memberikan tampilan yang berkelanjutan (menggabungkan seluruh halaman seperti dalam satu gulungan).

1.      Format Dokumen Profesional

Adanya penambahan fasilitas atau fitur-fitur dan beberapa otomasi yangmenjadikan software ini jauh lebih mudah dipelajari, lebih cepat dalammenangani pekerjaan dan kualitas hasilnya jauh lebih baik dibandingkan versi-versisebelumnya.

Format-format dokumen professional seperti:

·      Style, yang berkaitan dengan sisi kosmetis pengetikan.

·      Table, tersedianya berbagai bentuk tampilan tabel yang memungkinkantanpa harus mendesain tabel dari awal.

·      List Format dan Efek Grafis tersedia dengan berbagai variaasi yang akanmempercepat pembuatan dokumen dan memperindah dokumen.

2. Keamanan dalam Sharing Dokumen

Fasilitas terbaru yang dimiliki Word 2007 dalam hal keamanan sharing dokumen antara lain:

·      Memiliki kemampuan yang cepat dalam membandingkan dua versi dokumen.

·      Tersedianya proteksi dokumen menggunakan tanda tangan digital.

·      Kemampuan mendeteksi dokumen yang berisi makro.

·      Konversi dokumen ke format PDF atau XPS.

3.  Format File

Fasilitas format file yang terbaru yaitu berbasis XML, keuntungannya ukuran file lebih kecil, tersusun atas modul-modul tertentu yang dibuat sedemikian rupa sehingga apabila ada bagian file yang rusak, tidak akan merusak bagian lainnya dari file tersebut secara langsung. 

 Tabel 1.1 Fasilitas Format File

Extensi File	Keterangan
.DOCX	Dokumen normal
.DOCM	Dokumen mengandung makro
.DOTX	Template
.DOTM	Template mengandung makro

BAB II

CARA MEMBUAT LEMBAR KERJA PADA MS. WORD

Setelah membahas tentang fungsi menu dan toolbar yang ada di Ms. Word, untuk pembahasan selanjutnya adalah bagaimana membuat lembar kerja di Ms. Word, agar bisa diketik atau diisi dengan data yang mau anda masukan.

Yang pertama kita yang harus lakukan adalah membuka dulu Ms. Word, yaitu dengan cara sebagai berikut :

Klik Start -> All Program -> Microsoft Office -> MS. Word

kurang lebih tampilannya kaya gini :

gambar lembar kerja ms. word

kalau ingin membuat lembar kerja baru tinggal 

Klik File yang ada di kanan pojok atas -> pilih New Ok.

untuk Ms. Word 2007

Klik File -> Pilih New -> Pilih Blank Document-> Creat

gimana cara men Save filenya gampang heheheh ..

CARA SAVE FILE DI MS. WORD

1. Pilih File - pilih Save As

2. tuliskan Nama untuk Filenya kalau sudah tinggal pilih Save

ok itu saja dulu cape juga ya nulis artikel ini tapi gak papa yang penting Artikel ini penuh manfaat buat Anda sekalian, Jangan lupa tinggalkan pesan dan gabung ya ?